COMUNICAZIONE CLIENTI – FORNITORI – SOGGETTI ESTERNI

REGOLE DI ACCESSO, INGRESSO E COMPORTAMENTO ALL’INTERNO DELLO STUDIO LEGALE

In conformità alle vigenti norme in materia di prevenzione del contagio dal virus COVID 19, indichiamo di seguito le norme di accesso, ingresso e comportamento all’interno di questo Studio Legale, che si è già dotato di un protocollo interno a tutela dei propri dipendenti, collaboratori e di tutti i propri clienti. 

1.La distanza di sicurezza interpersonale da rispettare all’interno dello studio professionale per la prevenzione del contagio da COVID-19 è determinata in 1,8 metri e dovrà essere rispettata all’interno dello studio professionale sia nelle aree comuni che all’interno delle singole stanze.

2. Il personale di segreteria si accerterà che i clienti non abbiano ingresso a Studio prima o dopo l’orario dell’appuntamento fissato e comunque non prima che la sala di attesa possa ospitare un massimo di tre persone; gli avvocati si impegnano a rispettare gli orari degli appuntamenti con i clienti, anche in ordine alla relativa durata.
3. Sin dall’accesso a Studio, ogni cliente dovrà presentarsi munito di mascherina e guanti monouso, circostanza verificabile tramite la videocamera collocata fuori dall’ingresso: nel caso in cui il cliente non si presenti munito di mascherina e guanti, verrà dotato da parte dello Studio o, in alternativa, differito l’appuntamento.
4. Il cliente, all’ingresso, dovrà comunque sottoporsi a misurazione della temperatura corporea tramite Thermo Scanner in dotazione secondo quanto previsto anche per i dipendenti e collaboratori di Studio: in caso di rifiuto, non potrà essere consentito l’accesso, che verrà altresì precluso in presenza di temperatura corporea uguale o superiore a 37,2 gradi centigradi e/o in presenza di altri sintomi influenzali (quali raffreddore, disturbi gastro-intestinali, tosse, mal di gola, suggestivi di COVID-19).
5. All’ingresso a Studio, dopo la misurazione della temperatura corporea e l’eventuale dotazione di mascherina e guanti monouso, il cliente verrà destinato alla sala di attesa isolata e dotata di servizi igienici, il cui utilizzo verrà consentito a clienti ed estranei esclusivamente dietro autorizzazione della segreteria.
6. Gli appuntamenti con i clienti non potranno essere svolti con presenza simultanea di più di tre persone, compresi gli avvocati: appuntamenti che necessitino della simultanea presenza di più persone, comunque fino ad un massimo di cinque, avvocati compresi, verranno svolti esclusivamente nelle due sale riunioni dello studio.
7. L’ingresso momentaneo di fornitori, dipendenti di altre aziende e/o enti pubblici, trasportatori, addetti al servizio postale verrà consentito esclusivamente con dotazione di mascherina e guanti monouso e per il tempo strettamente necessario all’incombente: i rapporti con i predetti soggetti verranno tenuti dal personale di segreteria e gli stessi, dopo l’ingresso, dovranno collocarsi dietro le barriere divisorie collocate a protezione dell’area di segreteria.

Ringraziamo per la collaborazione.

Avv. Fabrizio Domenico Mastrangeli